【社外秘】株式会社Refull_社内用_業務委託ガイドライン

業務委託に関して

業務委託に関しては基本的に辞めたい旨の連絡が無い限り、継続してお願いする予定です。ただし、上記の場合は継続をお願いしない可能性があります。

社内で扱う資料などに関して

作業を通して扱うマニュアルなどの資料に関しては社内のメンバーのみに公開しています。そのため、それら資料の情報などを社外の人に漏らす行為は原則禁止となっております。

中には外部の企業が関わっている物もあり、場合によっては裁判になることもあります。情報の扱いに関しては十分注意してください。

支払日に関して

報酬の支払日は、末締めの翌25日払いになります。支払いを受け取るには請求書の作成が必要になります。毎月20日までに請求書を作成の上、作成後は、各自のフォルダに格納し、Slackにて支払い担当にご連絡ください。

作業に関してのルール

自分のタスクに責任を持つ(Asanaカード作成)

作業を忘れることにより複数の人に影響が出ることを防ぐため、必ずタスクが発生した際はAsanaにてタスクカードを作成しましょう。

またカードを作るのは自分用だけではなく、他の人に何かをしてもらう必要がある時も必ずカードを作成し、Slackにて連絡してください。

作業に遅れがないようにする

作業に遅れが出ると他のメンバーの作業にも影響が出る可能性があります。Asanaのタスクカードの日付をしっかりと設定し、遅れがないように作業を行ってください。

また作業に遅れが出る場合は必ずSlackにて全てのメンバーに伝わるようにしてください。

メンバーへの報告・連絡・相談をする

リモートで働いている人も多いチームなので、報告・連絡・相談はこまめに取るようにしてください。

オンラインでは、曖昧な表現によりお互いの認識に差異が生まれやすいです。報告・連絡・相談は具体的に行うようにし、少しでも分からない点があれば聞き直すようにしましょう。

働き方に関するルール

目標を持ちそれを達成する

チームの目標を達成することはもちろん、自身の目標を達成することも重要です。チームでの目標を達成することで各々の目標も達成できるようなチームでありたいと思っています。

自ら行動する姿勢

創業間もない会社ということもありまだまだメンバーが多くありません。すべてのメンバーがいまチームに何が必要で、自分が何をする必要があるかを考え行動する必要があります。

待ちの姿勢ではなく、自ら行動しましょう。

コミュニケーションを積極的に取る

顔を合わせる機会が少ないメンバーもたくさんいます。お互いを知り、よりスムーズに作業するためにも、コミュニケーションを積極的にとるようにしましょう。

辞める際のお願い

辞める際の報告に関して

株式会社Refullでの仕事を辞める際は、遅くとも1ヶ月前にご連絡をお願いします。外部の方とのやりとりがあり、出来るだけ迷惑をかけないよう、後任への引継ぎや、その他すべてのやりとりを終わらせた上で終了とさせていただきたいです。

後任に作業を引き継ぐ

これまでしていた仕事、まだ途中のプロジェクトは誰かが引き継ぐ必要があります。引き継ぎがしっかり行われない場合、途中で仕事やプロジェクトが止まり、多くの人に迷惑をかけてしまいます。余裕を持った引継ぎ作業をするように計画してください。

取引を全て終わらせる(支払い対応など)

仕事を辞める際は、これまでお世話になったワーカーさんへの挨拶、後任の紹介などをするようにしてください。また結んでいる契約、支払い対応がある場合は、必ず契約を完了させ、支払い対応をした上で辞めるようにして下さい。