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作業を始める前に この度は、リライト用構成シートの準備をしていただき誠にありがとうございます。 リライトチームの締め日と支払日 締め日は毎月末となります。また支払日は翌月の25日となります。 作業に必要なもの リライト用構成シートの準備をしていただくにあたり、下記のアクセス権が必要となります。作業を始める前に担当者からアクセス権を共有されていることを確認してください。 リライト用進捗管理シートへのアクセス権限 リライト用構成シートフォルダへのアクセス権限 リライト用構成シート準備マニュアル リライトチームの作業工程 リライト用構成シート準備者は3番目の作業工程を担当します。後ろの作業が遅れないよう、納期には十分注意して作業の方をすすめてください。 step1リライトする記事を決定する step2リライト用のシートを複製する step3リライト用の構成シートを準備する step4Pascalを使ってリライトに必要な情報を載せる step5リライト用構成を作成する step6リライト用構成を確認する step7修正記事URLを準備する step8リライトを実行 step9リライトされた記事を確認・編集 step10リライトされた記事を移行し公開する （赤文字はリライト用構成シート準備者の担当作業） リライト用構成シート準備者の作業とそのマニュアル リライト用の構成シートを準備する 下記のマニュアルをもとにリライト用の構成シートを準備します。 よくある質問 随時追加予定

リライト用構成シート準備者とは リライト用構成シート準備者とは、リライト用の構成シートに必要情報を入力する作業を行う人のことを指します。主な作業はデータ入力と捉えてください。 リライト用構成シート準備者の採用に関して 採用に関する心得 ワーカー様を採用して実際に作業してもらうまでにある程度の時間(お金)を要します。時間お金をかけて採用したワーカー様が短期間で辞めてしまうことは、チーム、会社にとって大きな損失となります。 採用の際は下記の3点に特に注意して採用をしてください。 依頼した作業を締め切りまでに納品してくれる方 質の高い納品をしてくれる方(ミスがない...etc) 長期間(短くても6ヶ月以上)働いてくれそうな方 採用をしても、質の高い作業ができなければ意味がないですし、締め切りに間に合わないようでは意味がありません。また上でも述べたようにすぐに辞めてしまう場合も効率が非常に悪くなります。 どこで採用するか 下記のどちらかで採用しましょう。単純作業なため非常に簡単に応募が集まるので、使いやすいクラウドワークスがおすすめです。 クラウドワークス ランサーズ 募集要項(サンプル) 【 概要 】 こちらが準備したマニュアルを基にスプレッドシートに情報を入力していただく作業になります。 毎月定期的に用意する形になりますので、長期的に作業していただける方を募集します。 【 依頼内容 】 ・作業：データ入力作業 ・所要時間目安：1件あたり2分 ・入力先：スプレッドシート 【 納期 】 相談の上で決定 【 報酬 】 30円/件で見積もりをお願いします。 【 応募方法 】 ・簡単な自己紹介や実績をご提示ください。 ・条件提示にてお見積もり金額を入力してください。 その他ご質問等ありましたら、気軽にお問い合わせください。 ご応募をお待ちしております！ 報酬に関して 報酬は上記の募集要項にも記載しているように30円/件になります。 契約に関して リライト用構成シート準備者との契約は、3000円で仮契約を結んでください。 支払いに関して 月末締めの、翌月25日払いになります。 採用基準に関して 作業は誰でもできるような作業になります。簡単な作業を集中してミスなくできる方を採用するようにしましょう。 単純作業をひたすらするのが得意な方 データ入力の仕事を多く受注し評価が高い方 長期間作業をお願いできそうな方 リライト用構成シート作成者の採用をしてみよう マニュアルをもとに構成者の採用を始めてみましょう。 マニュアル挿入 Slackに招待する

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議事録とは 議事録とは様々な会議や打ち合わせの内容、経過や結論などを記録してまとめ、それを周囲に伝えるための文書のことをいいます。 ただ単に会議の内容をメモしたものを清書したものではありません。 人は口頭で伝えただけでは話が食い違っていたり、勘違いがあったりということがよくあります。 たとえ参加していても、聞き逃していたり、すっかり忘れてしまったりすることがあるので、認識違いがないように議事録を作成し、 参加していない人も含めて情報共有をはかるために作成するものだということを理解しましょう。 理想的な議事録の文章の書き方 会議の議事録はビジネス文章ではありますが、通常の文章とは異なる点がたくさんあります。 ここでは議事録として適している文章かどうかをチェックする、4つのポイントをお伝えします。 主語述語がしっかりと明記されている 会議中に交わされているのは「会話」です。 そのため、主語や述語を省いた状態で「あれね」「いいんじゃない？」「それで行こう」などの言葉が飛び交うことも多いです。 しかし、この言葉をそのまま議事録に書いてしまうと、あとで読み返した際に意味が分からなくなってしまいます。 発言内容を勝手に変更するようなことがあってはいけませんが、足りない主語や述語を補い、読みやすい文章にすることはとても大切なのです。 発言者が誰か、分かるようになっている 社外の人を含めた会議の場合、特に「誰が」発言したのかという点が重要になることがあります。 クライアント側か・社内の意見なのかで、その後の方向性も大きく変わってしまうからです。 また、会議の出席者一覧を作成する際にも、社外の人がいる場合は特に注意が必要です。 社内の会議であれば役職の高い順に並べるだけで構いませんが、 社外の人がいる場合、社外の人はもっとも上に書く必要があります。 また、基本的に社外の人がいる場合は敬称をつけて記載します。 （ただし「部長様」などと書くと二重敬語になるため気を付けてください。） さらに人数が多い場合など、敬称を省略したい場合は必ず「敬称略」を付けて記載することを忘れないようにしましょう。 数字など、定量的な情報がしっかりと書き入れられている 会議の最中から気を付けるべきことですが、発言の中に日時・人数などの数字が出てきた場合、 その内容はしっかりと書き入れる必要があります。 具体的な数字を入れることで、より読みやすく分かりやすい議事録の作成が可能です。 挨拶の内容など、無駄な情報をなるべく省いている 議事録は、会話の内容をすべて書けばよいというものではありません。 むしろ、不要な情報を入れすぎることで本来伝えなければいけない情報が埋もれてしまう可能性もあります。 そのため挨拶は省き、長い話は要点して書くようにしましょう。 また、すべてを会話通りに残す必要はなく、臨機応変に箇条書きを使うことでより読みやすい文章に仕上がります。 議事録での書き方例 会議名：◯◯商品開発会議　議事録 日時：◯月1日(月)　15:00～16:00 場所：◯◯会議室 出席者：◯◯部長、◯◯課長、◯◯係長、◯◯主任　議事録作成：◯◯ 欠席者：◯◯主任（出張のため） 議題：◯◯商品開発の決定について 議論内容： ・◯◯部長より予算の関係上、サンプル配布は難しいとのこと(◯◯係長) ・価格設定は◯◯を予定（◯◯主任） ・◯◯デパートでの実演販売はどうか(◯◯課長) ・ネーミングは◯◯でどうか（◯◯部長） 決定事項： ・ネーミングは◯◯に決定する ・実演販売ができるように担当役員に提言する 懸案事項 ・販売計画書を◯月10日までに作成すること ・第二回「◯◯商品開発会議」の日時 ◯月1日(月)　15:00～16:00　◯◯会議室にて 保留・検討事項（今後の課題や新たな提案など） 次回会議予定（決まっていれば記載）